Duidelijk over gegevens in de digitale klas
Deze verklaring beschrijft hoe FocusNext en de FocusNext-extensie persoonsgegevens verwerken. We leggen uit wat er tijdens een les gebeurt, wie gegevens kan zien en wanneer gegevens worden verwijderd.
1Toepassing en rollen
Deze productverklaring geldt voor het FocusNext-docentenportaal, de FocusNext-extensie voor Chrome en de bijbehorende realtime- en LAN-verbindingen.
De school of het schoolbestuur bepaalt waarom FocusNext voor leerlingen en onderwijsmedewerkers wordt ingezet en is in die situatie de verwerkingsverantwoordelijke. Hively verwerkt de gegevens in beginsel als verwerker in opdracht van de school. Voor eigen bedrijfsvoering, beveiliging en wettelijke verplichtingen kan Hively zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn, zoals beschreven in de algemene Hively-privacyverklaring.
De school bepaalt en communiceert de toepasselijke AVG-grondslag voor het onderwijsgebruik. Hively verwerkt de gegevens namens de school op basis van de dienstverlening en verwerkersafspraken. Voor eigen verwerkingen kan Hively zich, afhankelijk van het doel, baseren op de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of het gerechtvaardigde belang om de dienst veilig en betrouwbaar te beheren.
2Doel van FocusNext
FocusNext heeft één onderwijsdoel: bevoegde docenten ondersteunen bij begeleiding en rust in de digitale klas. Daaronder vallen het tijdelijk bekijken van actuele leerlingbeelden, het toepassen van lesfocus of websitebeleid, het delen van uitleg, het stellen van klasvragen en het tonen van de verbindingsstatus.
FocusNext gebruikt gegevens niet voor advertenties, profilering buiten dit onderwijsdoel, verkoop van gegevens of het bepalen van kredietwaardigheid.
3Welke gegevens verwerkt FocusNext?
Account en school
Microsoft Entra-gebruikers- en tenant-ID, naam, gebruikersnaam of e-mailadres, profielfoto, accountrol en de klassen of groepen waartoe het account behoort.
Apparaat en verbinding
Een willekeurig apparaat-ID, eventueel een door ICT beheerde computernaam, client- en protocolversie, verbindingsstatus, LAN- of cloudroute en technische kwaliteitsgegevens.
Actuele lesinformatie
De status van monitoring en lesbediening, de bevoegde docent die meekijkt, een hulpvraag, antwoorden op een klasvraag en de aflevering van opdrachten.
Actuele browser- en schermgegevens
Tijdens actieve monitoring: het actuele schermbeeld of browsertabblad, de titel en URL van de actieve pagina en, voor de live aanwijzer, de tijdelijke cursorpositie. FocusNext maakt hiervan geen blijvende browser- of beeldhistorie.
De extensie ontvangt bij aanmelden een kortlevende Microsoft-autorisatiecode. FocusNext gebruikt die code om de identiteit en klasrelatie bij Microsoft te controleren. FocusNext ontvangt of bewaart het Microsoft-wachtwoord niet.
4Wanneer is monitoring actief?
Een schermbeeld wordt alleen gemaakt wanneer een bevoegde docent voor een toegewezen klas monitoring heeft gestart en er daadwerkelijk een bevoegde kijker bereikbaar is. De extensie toont de leerling de actuele status, het aantal kijkers en, waar beschikbaar, hun naam.
Beelden worden als actuele frames verwerkt om de liveweergave te leveren. Ze worden niet als opname opgeslagen en kunnen niet later als beeldhistorie worden teruggekeken. De titel en URL van de actieve pagina zijn alleen onderdeel van de actuele lessessie; FocusNext bouwt geen overzicht van eerder bezochte websites op.
Via de lokale LAN-relay kan beeld binnen het schoolnetwerk blijven. Als die route niet beschikbaar is, kan beeld versleuteld via de FocusNext-realtimevoorziening worden doorgegeven.
5Bewaartermijnen
De school kan contractueel kortere termijnen hanteren. Wettelijke verplichtingen of een beveiligingsonderzoek kunnen in uitzonderlijke gevallen een afwijkende termijn vereisen.
6Waarom vraagt de Chrome-extensie deze rechten?
7Met wie worden gegevens gedeeld?
- Bevoegde medewerkers van de school: uitsluitend binnen de toegewezen klassen en actieve functies.
- Microsoft: voor Microsoft 365-aanmelding en het controleren van account, rol, school en klasrelaties.
- Hively en ingeschakelde leveranciers: alleen voor de Hively-beheerde productie-infrastructuur, beveiliging, beheer en ondersteuning van FocusNext, onder passende afspraken.
- Bevoegde instanties: alleen wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de beveiliging van gebruikers en de dienst.
De actuele lijst en algemene voorwaarden voor leveranciers en internationale doorgifte staan in de algemene Hively-privacyverklaring .
Google distribueert de extensie via de Chrome Web Store, maar FocusNext deelt geen actuele schermbeelden, websitegegevens of klasgegevens met Google.
Chrome Web Store Limited Use
Het gebruik en de overdracht van gegevens die via de Chrome-extensie worden ontvangen, zijn beperkt tot het leveren en verbeteren van de beschreven onderwijsfuncties. Overdracht vindt alleen plaats wanneer dat noodzakelijk is voor die functies, beveiliging, naleving van de wet of een bedrijfsoverdracht onder passende waarborgen.
Deze gegevens worden niet gebruikt voor gepersonaliseerde advertenties en niet verkocht. Hively-medewerkers lezen geen scherm- of website-inhoud, behalve met uitdrukkelijke toestemming voor concrete ondersteuning, wanneer dit noodzakelijk is voor beveiliging of naleving van de wet, of nadat gegevens zijn geaggregeerd en geanonimiseerd voor interne bedrijfsvoering.
8Beveiliging
FocusNext gebruikt HTTPS en WSS voor verbindingen buiten het lokale schoolnetwerk, kortlevende toegangsbewijzen, tenant- en klasgebonden autorisatie en automatische verwijdering. Alleen toegewezen docenten kunnen een leerling binnen hun klas zien of bedienen. Privacygevoelige inhoud wordt niet opgenomen in technische diagnostiek of bedieningsaudit.
Geen enkel systeem is volledig zonder risico. Hively onderhoudt procedures voor toegangsbeheer, incidentafhandeling en datalekken.
9Uw privacyrechten
Afhankelijk van de situatie kunt u vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar of overdracht van persoonsgegevens. Voor leerlinggegevens is de school doorgaans het eerste aanspreekpunt, omdat de school bepaalt hoe FocusNext wordt ingezet. U kunt ook contact opnemen met Hively; wij zorgen dat het verzoek bij de juiste verantwoordelijke terechtkomt.
FocusNext wordt gebruikt in het onderwijs en verwerkt daarom ook gegevens van minderjarigen. De school is verantwoordelijk voor duidelijke informatie aan leerlingen en ouders of verzorgers en, wanneer de gekozen grondslag dat vereist, voor geldige toestemming.
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming intrekken zonder dat dit afdoet aan eerdere rechtmatige verwerking.
10Contact en wijzigingen
FocusNext is een oplossing van Hively, handelsnaam van Hively 365 B.V., onderdeel van Hively Nederland B.V.
The Managed Cloud Company (Hively Nederland B.V.)Rijnzathe 6
3454 PV Utrecht
Nederland
KvK: 93640943privacy@hively.nl
Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer FocusNext of wetgeving verandert. Op deze pagina staat steeds de actuele versie met de datum van de laatste wijziging.